PREMESSA
Rai Com S.p.A., società con unico socio, con sede legale a Roma, Via Umberto Novaro n. 18, con capitale sociale di Euro 10.320.000 i.v., c.f. e P.IVA n. 12865250158 (di seguito anche “Rai Com”) è la società soggetta ad attività di direzione e coordinamento esercitata da RAI – Radiotelevisione Italiana S.p.A. (con sede in Roma, Via Alessandro Severo n. 246, C.F. n. 06382641006), che ha per oggetto sociale, tra l’altro, la distribuzione digitale di opere audiovisive, cinematografiche e televisive.
FINALITA’
Con la pubblicazione del presente avviso pubblico (“Avviso”), Rai Com avvia un’indagine di mercato conoscitiva al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, le imprese da invitare al confronto concorrenziale finalizzato all’affidamento dei servizi di conforming, encoding e delivery di pacchetti audio-visivi digitali (“Servizi”).
La pubblicazione del presente Avviso è atto di per sé propedeutico all’invito delle imprese al confronto concorrenziale ma, come anche indicato al paragrafo “Riserve e Precisazioni”, non obbliga Rai Com all’effettivo espletamento del suddetto confronto, né comporta per le imprese alcun diritto e/o pretesa a stipulare contratti con Rai Com e/o ad eventuali ulteriori future procedure di affidamento.
RISERVE E PRECISAZIONI
Il presente Avviso non costituisce un invito ad offrire né un’offerta al pubblico, ai sensi dell’art. 1336 c.c., né promessa al pubblico, ai sensi dell’art. 1989 c.c., ma semplice richiesta di formulare una manifestazione di interesse, che non sarà comunque da intendersi in alcun modo vincolante per Rai Com.
Rai Com si riserva fin d’ora la facoltà di procedere anche in presenza di una sola manifestazione di interesse ovvero individuando ulteriori concorrenti anche attingendo all’Albo Fornitori RAI.
Rai Com si riserva in ogni caso la facoltà di non procedere all’indizione del successivo confronto concorrenziale ovvero di avviare un diverso confronto e/o sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, in qualsiasi momento la presente indagine di mercato: in tali casi le imprese che abbiano manifestato interesse non potranno vantare alcuna legittima aspettativa o pretesa, ad alcun titolo, nei confronti di Rai Com.
Nessun rimborso è dovuto per la presentazione di manifestazione di interesse, anche nel caso in cui non si dovesse procedere al successivo confronto concorrenziale.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Le imprese che intendono presentare la propria manifestazione di interesse devono essere in possesso dei seguenti requisiti:
– non essere iscritti nel casellario informatico tenuto dall’osservatorio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) e/o da altra autorità all’uopo istituita presso lo Stato di appartenenza
per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione nelle procedure di gara e negli affidamenti di subappalti o che comunque è trascorso il periodo di efficacia dell’iscrizione;
– la società e i soggetti che la compongono non devono essere presenti in e non devono far parte di organizzazioni presenti nelle liste di riferimento relative al contrasto finanziario al terrorismo (pubblicate dall’Unità di Informazione Finanziaria competente in relazione allo Stato di appartenenza);
– essere in possesso di tutti i requisiti di idoneità tecnico professionale previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro vigente nello Stato di appartenenza;
– rispettare gli accordi e contratti collettivi nazionali nonché quelli regionali, territoriali o aziendali, laddove sottoscritti, stipulati dalle organizzazioni sindacali dei datori di lavoro e dei lavoratori comparativamente più rappresentative sul piano nazionale;
– essere in regola con gli obblighi in materia di adempimenti assicurativi, previdenziali ed assistenziali previsti dalle vigenti normative in materia;
– garantire l’individuazione e la messa a disposizione di un referente di lingua italiana o inglese (comunicazione scritta ed orale);
– garantire la sovrapposizione, di almeno 4 ore, del proprio orario di lavoro con quello d’ufficio di Rai Com (10:00-18:00);
– disporre di documentazioni comprovanti il ruolo di “encoding house certificato” per le piattaforme elettroniche Apple/iTunes e Netflix;
– essere già abilitati alla delivery dei pacchetti dati verso le seguenti piattaforme elettroniche: Amazon, Google Play, Disney+, Paramount+, Rakuten TV, HBO Max;
– garantire, per tutta la durata del contratto, l’ottenimento – entro e non oltre i 30 giorni o almeno nei tempi minimi previsti dalle specifiche piattaforme – delle certificazioni e/o delle abilitazioni alle DELIVERY per le ulteriori piattaforme di distribuzione digitale che saranno eventualmente indicate da Rai Com (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Infinity, TimVision, Chili, Sky, ecc);
– garantire ai fini dello STORAGE DIGITALE, quale condizione essenziale, l’impiego di sistemi di archiviazione adeguatamente protetti e comprensivi di disaster recovery;
– garantire una capacità di lavoro tale da sostenere una capacità di DELIVERY pari ad almeno 50h di contenuti audiovisivi per settimana.
– disporre di una capacità di trasmissione via rete telematica pari ad almeno 300 Mbit/s;
– disporre – entro 30 giorni dalla decorrenza dell’accordo – di idoneo strumento (i.e. piattaforma web di back-end e/o database condiviso) per la consultazione (24/7) dell’inventario degli asset archiviati di Rai Com (formati disponibili, audio, fps, ecc) e dello stato delle singole linee di lavoro;
– disporre di idoneo strumento (i.e. piattaforma web) per consentire il trasferimento di materiale sorgente da Rai Com (o soggetto Terzo indicato da Rai Com) al Fornitore in via digitale tramite upload;
– disporre della restituzione del singolo PACCHETTO DATI entro 24 ore (o 72 ore nel caso di materiali in UHD) dalla richiesta di Rai Com.
Resta inteso che la partecipazione alla manifestazione di interesse non costituisce prova di possesso dei requisiti richiesti per l’affidamento. Il possesso dei requisiti autodichiarati dovrà essere confermato ed integrato all’atto della partecipazione al confronto e sarà comunque sempre oggetto di verifica da parte di Rai Com.
DESCRIZIONE DEI SERVIZI
Servizi di conforming, encoding e delivery di pacchetti audio-visivi digitali. Nel capitolato tecnico allegato sono riportate nel dettaglio le caratteristiche dei Servizi sopra richiesti.
DURATA
La durata dei Servizi e, quindi, del relativo accordo con il fornitore selezionato sarà di 24 (ventiquattro) mesi. Rai Com si riserva la facoltà, qualora il valore complessivo stimato dei servizi di cui al successivo paragrafo non venga esaurito alla scadenza dell’accordo, di estenderne la durata. Viceversa, l’accordo si intenderà risolto anticipatamente (anche prima della scadenza dello stesso) qualora il suddetto valore venga esaurito anticipatamente. In corso di esecuzione, l’accordo potrà essere prorogato di ulteriori 6 (sei) mesi ai fini della conclusione di confronti concorrenziali volti all’individuazione del nuovo fornitore. In tal caso il fornitore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’accordo agli stessi – o più favorevoli- prezzi, patti e condizioni.
VALORE COMPLESSIVO STIMATO DEI SERVIZI
Il valore complessivo stimato dei Servizi, calcolato per l’intera durata del contratto, è pari ad € 400.000,00 (quattrocentomila/00) oltre IVA, omnicomprensivo e pertanto completo di ogni onere
dovuto per rispondere alle prescrizioni del capitolato tecnico nel rispetto della normativa vigente in materia.
Detto importo non sarà soggetto a ribasso in quanto rappresenta un tetto massimo di spesa, non vincolante per Rai Com, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie
tipologie di prestazioni oggetto dell’accordo quadro, mediante l’emissione di singoli contratti attuativi.
SUBAPPALTO
Il subappalto sarà ammesso previa autorizzazione di Rai Com. In particolare il subappalto è ammesso entro il limite del 50% del valore dei suddetti servizi.
CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’affidamento verrà aggiudicato con il criterio del minor prezzo, determinato mediante punteggio ponderato. Verrà richiesto alle imprese di applicare una percentuale di ribasso unica per le lavorazioni di MEDIA PROCESSING e una percentuale di ribasso unica per le lavorazioni di SOTTOTITIOLI. Le percentuali potranno essere differenti tra i due gruppi. Il Punteggio Ponderato sarà determinato dalla sommatoria dei prodotti dei singoli valori di ribasso per il peso attribuito a ciascuno dei due gruppi di lavorazioni. Risulterà aggiudicatario il Fornitore che avrà presentato il Punteggio Ponderato più alto.
Le tariffe sulle quali applicare le due percentuali di ribasso saranno indicate nella documentazione trasmessa in sede di confronto concorrenziale.
I pesi attribuiti al gruppo di lavorazioni MEDIA PROCESSING ed al gruppo di lavorazioni SOTTOTITOLI saranno indicati nella documentazione trasmessa in sede di confronto concorrenziale.
TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Il termine ultimo tassativo per la presentazione della manifestazione di interesse è il giorno 28.04.2026 ore 11.00. Decorso il termine di scadenza previsto non verrà ritenuta valida alcuna altra manifestazione di interesse anche se sostitutiva o aggiuntiva di precedente manifestazione inoltrata. Qualora venga inviata dallo stesso soggetto una manifestazione di interesse in sostituzione o correzione od integrazione di precedente manifestazione di interesse non conforme, farà fede il giorno ed orario di ricezione della manifestazione ultima inviata.
TERMINE PER LE RICHIESTE DI CHIARIMENTO
Eventuali richieste di chiarimento in merito al presente Avviso potranno essere inviate entro e non oltre le ore 11.00 del 16.04.2026 in forma scritta ed in lingua italiana, a mezzo posta elettronica (email)
all’indirizzo: quesiti.acquistiraicommerciale@rai.it . Le risposte ai chiarimenti verranno inviate via e-mail entro e non oltre il giorno 22.04.2026.
MODALITA’ DI INVIO DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Le manifestazioni di interesse, formulate utilizzando il Modello di Dichiarazione (Allegato 1 al presente Avviso), dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante o dal competente
procuratore aziendale di cui dovrà essere allegata la scansione di idoneo documento di identità in corso di validità. Le manifestazioni di interesse devono essere inviate esclusivamente alla seguente
casella di posta elettronica certificata: acquisti.raicom@postacertificata.rai.it o, in caso di società straniere, con raccomandata AR al seguente indirizzo: Rai Com S.p.A., Via Umberto Novaro n. 18 –
00195 Roma, anticipata via e-mail all’indirizzo raicom@rai.it. In sede di invio della manifestazione di interesse l’interessato dovrà tassativamente indicare il seguente oggetto nel messaggio P.E.C.: “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CONFORMING, ENCODING E DELIVERY DI PACCHETTI AUDIO-VISIVI DIGITALI”.
Il recapito tempestivo della manifestazione di interesse rimane ad esclusivo rischio del mittente. Rai Com declina ogni responsabilità per il mancato arrivo, nel termine stabilito, della manifestazione di
interesse. Le dichiarazioni di manifestazione di interesse non saranno ritenute ammissibili qualora non risultino rispettate tutte le modalità di invio sopra indicate.
Trattandosi di una indagine di mercato finalizzata ad individuare gli operatori economici interessati a partecipare al confronto concorrenziale di cui all’oggetto, non devono, in questa fase, essere
presentate offerte, ma solo le manifestazioni di interesse, secondo il modello di domanda allegato al presente avviso sul sito istituzionale di Rai Com.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa italiana vigente (D. Lgs.196/2003 come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018), si precisa che i dati personali dichiarati da ciascun concorrente
saranno trattati da Rai Com, in qualità di titolare del trattamento, con la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare all’eventuale confronto concorrenziale.
Per maggiori ragguagli sull’informativa inerente il trattamento, si rimanda all’“Informativa per Fornitori” disponibile sul sito internet di Rai Com al seguente link:
http://www.raicom.rai.it/corporate/privacy-policy/.
CODICE ETICO E MODELLO ORGANIZZATIVO EX D. LGS. 231/01 E NORMATIVA ANTICORRUZIONE
Il presente avviso è pubblicato nella piena osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/01 adottati da Rai Com ai sensi delle norme vigenti resi e disponibile sul sito internet
www.raicom.rai.it alla sezione “L’Azienda” – “Statuto e normative”.
Allegati:
1 – Modello di Dichiarazione
2 – Capitolato Tecnico