INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
– AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (U.E.) 2016/679 (GDPR) E DEL D.LGS 196/2003 S.M.I –
Rai Com S.p.A. (di seguito brevemente Rai Com), informa che i dati personali forniti direttamente dai partecipanti al momento dell’accredito per l’ingresso all’Evento “Apulia Digital Experience” 2024 (“Dati”) – mediante la compilazione del Form online – saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), della normativa in materia di privacy e dei relativi provvedimenti emanati dalle autorità competenti, secondo le modalità di seguito previste.
Titolare del trattamento
Per Titolare del Trattamento si intende la persona, fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Il Titolare del Trattamento è RAI COM S.p.A., che ha sede in Roma (Italia), Via Umberto Novaro, n.18, 00195, Codice fiscale e P.IVA n. 12865250158, R.E.A. RM – 949207, società soggetta ad attività di direzione e coordinamento esercitata da RAI – Radiotelevisione Italiana S.p.A., capitale sociale Euro 10.320.000 i.v.,indirizzo e-mail: privacy.raicom@rai.it.
Dati personali oggetto del trattamento
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”). Sono oggetto del trattamento i seguenti dati identificativi: nome, cognome, recapiti telefonici, indirizzo e-mail del partecipante; ruolo professionale; azienda di appartenenza; Paese di provenienza.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza ed in conformità alle previsioni poste a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, ai sensi del GDPR e del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i..
Il trattamento di dati personali è legittimo in quanto gli stessi sono raccolti ed utilizzati per:
– l’esecuzione della richiesta dell’Interessato di accedere all’Evento (compresa la gestione ed esecuzione dell’accesso all’Evento e iniziative ad esso connesse (art. 6 co.1 lett. b del GDPR);
– adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6 co.1 lett c) del GDPR);
Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del D.Lgs 196/2003 e all’art. 4 n. 2) GDPR ed in particolare attraverso le operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati raccolti verranno conservati, in conformità a quanto previsto dall’art. 5 lett. e) del GDPR e dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per avviare, eseguire e terminare l’Evento e le iniziative ad esso connesse e, comunque, per il tempo necessario a gestire eventuali reclami o contenziosi legali, fiscali, gestionali e/o difesa dei diritti di Rai Com S.p.A. e/o di altre società del medesimo gruppo societario del Titolare. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati e/o distrutti.
In ogni caso Rai Com adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei Dati a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo il permanere dell’interesse al trattamento di tali Dati.
Natura del conferimento, conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei Dati è necessario poiché un eventuale rifiuto al conferimento e trattamento avrà come conseguenza l’impossibilità per l’Interessato di partecipare all’Evento.
Persone autorizzate al trattamento – comunicazione dei dati
Rai Com potrà comunicare i Dati forniti a: (a) dipendenti e collaboratori di studi professionali e/o società di consulenza e/o altre soggetti terzi che, per conto del Titolare ed in qualità di responsabili/incaricati del trattamento autorizzati dal Titolare, svolgono attività connesse con le finalità del trattamento (quali, ad esempio, l’inserimento dei dati – e quindi il relativo trasferimento – all’interno dei sistemi informatici del Gruppo RAI) ivi incluse altre Società del Gruppo RAI, (b) l’Apulia Film Commission, dipendenti e collaboratori del Titolare che ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole società del Gruppo/studi professionali e/o società/enti terzi di cui alla lettera (a) sono ottenibili inviando una e-mail a: privacy.raicom@rai.it.
Non diffusione dei Dati
I Dati raccolti al momento dell’accredito all’Evento non verranno diffusi a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra europei o a organizzazioni internazionali.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 e s.s. del GDPR, l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di esercitare i seguenti specifici diritti:
i. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso):
ii. la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
iii. la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
iv. la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
v. la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento nei casi previsti dal Regolamento (diritto alla portabilità).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento violi le norme in materia di protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti o per ottenere le informazioni relative ai Dati, l’Interessato potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi:
-all’indirizzo di posta elettronica: privacy.raicom@rai.it;
– ovvero via posta, a RAI COM S.P.A., con sede in Via Umberto Novaro, n.18 – 00195 Roma (RM)
RAI COM ha nominato il DPO – Data Protection Officer (in italiano, RPD – Responsabile della Protezione dei Dati) che potrà essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei Dati, al seguente recapito: dporaicom@rai.it.